Jeśli masz kontakty biznesowe za granicą, może się tak zdarzyć, że pewnego dnia dotrze do Ciebie przesyłka pocztowa z zagranicznego sądu. Dziś opiszę, co możesz zrobić w takiej sytuacji i jakie konsekwencje może to spowodować.
Odebrałeś (Ty sam albo Twój pracownik) przesyłkę poleconą, najprawdopodobniej dużą kopertę z korespondencją, która już na pierwszy rzut oka wygląda na urzędową, jest opatrzona obcym godłem i nieznanymi pieczęciami? A całość jest być może sporządzona w obcym języku?
Po otwarciu przesyłki dokładnie przejrzyj jej zawartość. Być może wśród dokumentów znajduje się tłumaczenie na język polski. W takim razie zapoznaj się z tłumaczeniem i porównaj je z dokumentami w obcym języku. Czy wygląda na to, że zostały przetłumaczone wszystkie dokumenty, czy też tylko część? Kto jest nadawcą przesyłki i czego dotyczy sprawa? Jeśli rzeczywiście został Ci doręczony pozew, w dokumentach powinna znajdować się nie tylko treść pozwu, ale także zarządzenia i pouczenia sądu. Istotne są szczególnie zarządzenia, ponieważ zazwyczaj określają one terminy do podjęcia przez Ciebie określonych działań. Jeśli nie dotrzymasz terminów zakreślonych przez sąd, możesz przegrać proces już na tym etapie.
Dołączone tłumaczenia nie muszą być urzędowo poświadczone ani sporządzone przez tłumacza przysięgłego. Wystarczy zwykłe tłumaczenie, sporządzone np. przez samego powoda.
Jeśli w przesyłce nie ma tłumaczenia, powinien znajdować się w niej formularz zatytułowany: Informacja o prawie adresata do odmowy przyjęcia dokumentu. Używając tego formularza możesz odmówić przyjęcia pozwu. W takim wypadku należy w ciągu tygodnia odesłać korespondencję na adres sądu, z którego została ona wysłana.
Odmowa przyjęcia dokumentu nie sprawia jednak, że raz na zawsze pozbywasz się kłopotu! Po dotarciu do sądu korespondencja zostanie przetłumaczona i wraz z tłumaczeniem ponownie doręczona na Twój adres. Ważne: jeśli sąd zleci wykonanie tłumaczenia tłumaczowi, zostaną wygenerowane koszty, które w zależności od ilości i rodzaju dokumentów, mogą wynosić nawet kilka tysięcy euro! Dlatego korzystniejsze i w efekcie tańsze może być zajęcie się wprost meritum sprawy. W tym celu najlepiej skontaktuj się z profesjonalnym prawnikiem, który specjalizuje się w prowadzeniu transgranicznych sporów sądowych. Nawet jeśli w efekcie nie powierzysz prowadzenia sprawy prawnikowi, porada prawna zasięgnięta na samym początku może zaoszczędzić Ci wiele czasu, kosztów i kłopotów na następnych etapach sprawy.
